Close

09.06.2017

12 способов повысить свою личную эффективность

способы повысить эффективность

Добрый день, дорогие читатели. Уверена, что многие хотели бы меньше работать и получать больше денег. Это нормальное желание, но для людей, не копающих глубоко вопросы личностного роста, эта хотелка редко выходит за рамки несбыточной мечты. Между тем, сложного в ее реализации ничего нет. Весь секрет кроется в вашей личной эффективности или, по-другому, в производительности труда.

Для того, чтобы иметь более высокие доходы при тех же (или меньших) временных затратах необходимо просто быстрее выполнять заданный объем работ.

Сегодня я хочу дать вам несколько советов, которые вам в этом помогут.

1. Цели и планирование

Повышать качество и скорость своего труда можно в разных направлениях, но для ощутимого эффекта необходимо понимать для чего вы все делаете. Осознание своей цели добавляет энергии и повышает общий эмоциональный фон.

Планирование позволяет устанавливать четкие дедлайны под каждую задачу. Практика показывает, что жесткие сроки заставляют мобилизоваться любого человека.

2. Тщательная подготовка

Заранее продумайте каждую мелочь, которая может появиться при выполнении поставленной задачи. У вас должны быть под рукой все исходные материалы и инструменты. Иначе, можно потерять кучу времени, например, на незапланированный поход в магазин за карандашом или ластиком.

3. Объединение связанных задач

При составлении планов старайтесь ставить рядом задачи вытекающие одна из другой или однотипные. Это позволит тратить меньше времени на подготовительно-заключительные мероприятия и самонастройку.

4. Сначала важные и объемные дела

Независимо от нашего желания не бывает такого, чтобы все задачи были равнозначны. Что-то отнимает много времени и требует максимум концентрации. Другие дела, напротив, мелкая рутина. Всегда ставьте на начало дня то, что является основополагающим для результата. А мелочевку добьете под занавес.

5. Не распыляйтесь

Есть люди, способные действовать по-настоящему многозадачно. Но их единицы и, даже такие люди лучше будут справляться с чем-то одним. Если вы одновременно держите в голове несколько разных мыслей, они неизбежно будут снижать концентрацию, сбивать внимание и тормозить общий результат из-за необходимости тратить время на частое переключение между ними.

6. Делегируйте непрофильные задачи

Старайтесь оставлять себе ту работу, в которой вы специалист высокого уровня. Все что могут за вас сделать низкооплачиваемые сотрудники — оставляйте им. Нет смысла заставлять космонавта подметать космодром.

Второе направление для делегирования – квалифицированный труд, в котором вы разбираетесь плохо. В идеале, каждый профессионал должен делать то, в чем он профессионал, тогда общая эффективность команды и каждого ее члена будет максимальной.

7. Делитесь своими планами с авторитетными людьми

Этот пункт из разряда мотивации. Когда вы рассказываете кому-либо о своих планах, при условии что мнение этого человека для вас важно, вы не сможете просто так отказаться от реализации или перенести сроки из-за лени или по другим не веским причинам.

Внешний авторитет будет непроизвольно заставлять вас сделать все возможное для выполнения поставленной задачи.

8. Придерживайтесь распорядка дня

Если вам нужен результат, распределенный во времени (не ограниченный одним-двумя днями), у вас должен быть строгий распорядок, в котором предусмотрено время для работы, отдыха, приема пищи и т.д. Пренебрегая распорядком, вы рискуете раньше времени угробить свой организм, что неизбежно приведет к снижению эффективности.

9. Отключайте средства связи

Телефонные звонки, электронная почта, сообщения в разных соц. сетях отвлекают внимание и отнимают время не только непосредственно на разговор или чтение письма. После разговора мы вынуждены заново сосредотачиваться на прерванной работе и искать отложенную мысль.

10. Повышайте квалификацию

Вы должны быть в курсе важных новинок в вашей отрасли. Появление новых инструментов, материалов, программ или сервисов могут в разы сократить ваши трудозатраты на те или иные виды работ. Освободившееся время вы сможете применить в другом месте.

11. Поощряйте свои достижения

Иногда цели бывают настолько амбициозны, что подсознание не представляет момент их достижения и считает, что результат не придет никогда. Соответственно, падает внутренняя мотивация и эффективность страдает. Чтобы этого не происходило, старайтесь разбивать глобальные цели на более мелки, реализация которых занимает о нескольких дней до месяца. И, каждый раз, когда заканчивается такой этап, балуйте себя – позвольте себе подарок. Какой – придумайте сами, главное, чтобы он мотивировал.

12. Избавьтесь от перфекционизма

Не старайтесь делать все идеально. Запомните – идеал недостижим. Многие люди потерпели поражение из-за того, что всю энергию и время израсходовали на то, чтобы сделать результаты своего труда идеальными. Чтобы результаты вашей работы перешли из категории «отлично» в категорию «идеально» может уйти в 10 раз больше ресурсов, чем из «нуля» в «отлично». А оценить этот идеал не сможет никто кроме вас.

Вот таких 12 советов нашлось у меня. Если у вас есть что добавить – напишите в комментариях.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *