Close

25.04.2017

Как сделать презентацию в программе Power Point и сделать свое выступление более ярким

Рада видеть вас мои дорогие читатели. Сегодня мы поговорим о том, как превратить ваше выступление из сухой лекции в яркую и запоминающуюся. А конкретно, разберем, как сделать презентацию или, попросту, слайды, которые будут дополнять ваше выступление визуальным эффектом в программе Power Point.

Важность слайдов переоценить сложно, так как информацию поступающая к вашей аудитории по нескольким каналам (через уши и глаза) существенно лучше воспринимается и запоминается, нежели только через ваш голос. Кроме того, некоторые темы вообще передать словами нереально. Рассказывать про особенности восприятия тема отдельная, сегодня у нас больше технический урок, так что давайте сразу к делу.

Программа Power Point входит в пакет офисных программ от Microsoft, наряду с Word и Excel, поэтому доступна каждому. В каждой новой версии появляются небольшие дополнения и изменения, но в целом концепция не меняется уже давно, поэтому мой урок по 2010 версии будет понятен и тем, кто использует более ранние.

Выбор макета

После запуска PowerPoint у вас сразу открывается титульный слайд – главная страница презентации. Далее необходимо добавить слайды, нажав на кнопку «создать слайд» на панели слева вверху. Если вы нажмете на белый листок над надписью «создать слайд», то он автоматически будет добавляться с макетом «заголовок и объект», если же нажимать на саму надпись, то в выпадающем меню вам предложат выбрать макет из 9 вариантов.

1

Для каждого слайда вы можете подобрать свой макет и также в дальнейшем можно изменить его, нажав на кнопку «макет».

2

Шаблоны

Следующий шаг – это оформление, придание всем слайдам единого стиля.

PowerPoint предлагает на выбор несколько шаблонов для вашей презентации, найти их можно по пути «файл»-«создать»-«образцы шаблонов».

3

Шаблон, по сути, является примером готовой презентации, вы можете взять его за основу и просто подставить свои данные. Более подробно вы можете с ними ознакомиться, выбрав понравившийся и посмотрев презентацию (она содержит информацию о шаблоне).

Тема презентации

Важную роль играет оформление презентации, поэтому в программе кроме нескольких шаблонов есть большой выбор тем. Посмотреть их можно перейдя на вкладку «дизайн».

4

Для каждой темы есть несколько цветовых решений, что расширяет выбор. Для смены цвета темы нажмите на кнопку «цвета» справа от списка.

5

При желании можно сделать свою собственную тему, используя фотографии или рисунки, или найти готовые в интернете – это на тот случай, когда стандартные варианты вас не устроят. Часто у больших организаций есть фирменный шаблон с использованием логотипа и цветов компании.

Фон не должен быть пестрым, чтобы не отвлекать внимание от основной информации. Используйте на всех слайдах одно оформление, это смотрится гораздо лучше.

Обратите внимание, что для некоторых макетов одна и та же тема выглядит по-разному.

6

Информация на слайдах

Презентация не должна содержать горы текста, люди приходят на выступления, чтобы слушать спикера, а не читать огромные постулаты со слайдов. Все что возможно визуализируйте картинками, схемами, диаграммами. Допускается использование таблиц, но разумных размеров. На экране должно быть минимум текста, только основные моменты.

Текст

Все настройки отображения текста находятся в верхней панели во вкладке «Главная» – типы шрифтов, их размеры, маркированные списки, регулировка отступов, цвета и многое другое помогут придать слайдам индивидуальность.

Но есть несколько рекомендаций:

Текст должен быть в контрасте с фоном и хорошо читаем. Не рекомендую использовать шрифты с закруглениями и засечками, как показывает практика, их трудно читать на большом расстоянии, да и при показе на проекторе четкость изображения может быть хуже, чем на мониторе. Удачными шрифтами будут Calibri, Arial, Tahoma, Verdana.

7

Размер текста рекомендуют делать не меньше 30. Для проверки читабельности можете при создании презентации задать масштаб 60% и посмотрите насколько хорошо видно текст.

Также не переусердствуйте с курсивами, подчеркиваниями и жирностью. Можно выделить основные слова или цифры, но не весь текст.

Важную роль играет и выбор цвета шрифта, он не должен сливаться с фоном. Также не стоит выбирать вариант черного фона и белого текста, от такого сочетания глаза быстро устают.

8

Визуальная информация

К визуальной информации будем относить таблицы, графики и диаграммы. Чем больше наглядной информации, тем лучше, но есть свои подводные камни.

Не стоит втискивать на один слайд много одинаковых элементов (допускается, если вы сравниваете некие объекты, но не стоит перебарщивать с их количеством), слушателям будет трудно сосредоточиться на чем-то одном.

Что касается вставки изображений, то запомните, пестрая картинка – плохой фон для текста, лучше подписывайте графические элементы внизу или сбоку.

Для добавления документов или объектов в презентацию перейдите во вкладку «вставка» и в меню выберете нужный элемент.

9

Либо вы можете воспользоваться кнопкам в области объекта на слайде (она присутствует в определенных типах макетов).

10

Если в вашей презентации имеется таблица, с большим количеством цифр, то лучше переоформите её в график или диаграмму, так информация будет восприниматься и усваиваться лучше. В графике или диаграмме подпишите все элементы.

В примере ниже таблица небольшая, но график все равно смотрится лучше. С ростом числа табличных данных сложность их восприятия увеличивается, а график всегда выглядит хорошо.

11

Аудио и видео

Если презентация является сопровождением вашего доклада, то использование музыки внутри слайдов не самая удачная идея. Лучше всего использовать звуковые и видео файлы отдельно и запускать их при необходимости вручную.

Если такой возможности нет, то Power Point позволяет вставить указанные типы контент внутрь презентации. Для вставки аудио или видео  перейдите во вкладку «вставка», в меню ленты «клипы мультимедиа» выберете соответствующую кнопку.

12

Если ваша презентация содержит аудио и видео, то заранее проверяйте их работоспособность на конкретном компьютере, так как очень часто они не воспроизводятся. Кроме того, необходимо переносить файлы мультимедиа вместе с файлом презентации, так как внутри они не сохраняются.

Анимация

К анимации относится как переход между слайдами, так и появление информации на слайде. Используя анимацию, вы можете значительно оживить презентацию или сделать акценты на определенных моментах (от избытка анимации ничего хорошего не ждите, люди устанут смотреть, помните о мере).

Анимация в слайдах

Анимация в слайдах может пригодиться, если вы хотите, чтобы объекты на слайде появлялись и исчезали  в определенном порядке и в определенное  время.

Для добавления анимации перейдите во вкладку «анимация», затем выделите объект, который хотите настроить и выберите подходящий эффект из предложенного списка. Действия делятся на три вида:

  • вход-появление объекта на слайде,
  • выделение – обращает внимание на определенный элемент,
  • выход – эффект, с которым объект будет исчезать.

13

14

Вы можете настроить, когда начнется  и сколько времени займет анимация.

15

16

При помощи кнопки «область анимации» справа вы можете открыть окно, где у вас будут прописаны все анимации, которые вы используете на слайде, там вы сможете отредактировать порядок и просмотреть выбранные вами эффекты.

17

Каждое действие имеет свой порядковый номер, на слайде объектам, соответственно, также присваиваются эти номера.

18

Анимация может украсить вашу презентацию, если уделить ей достаточно внимания. По сути, обладая хорошей фантазией, вы можете всю презентацию показать на одном слайде при помощи данной функции.

Переход между слайдами

Переход между слайдами это функция аналогичная анимации. Во вкладке «переходы» вы можете выбрать понравившийся эффект и применить его ко всей презентации или между конкретными слайдами.

19

Не делайте большую длительность смены слайда, это утомляет. Если презентация является сопровождением вашего доклада, то смену слайдов лучше делать по щелчку, поскольку вам могут задавать вопросы и тогда невозможно будет определить точное время выступления.

20

Последний слайд

Как говорят, запоминается конец выступления, обязательно сделайте слайд с итогами, тогда ваше выступление запомнится лучше.

Сохранение готовой презентации

После завершения работы над презентацией, осталось её сохранить. Сохранить можно в двух форматах: .pptx и .ppsx. Первый формат называется «презентация PowerPoint», помимо показа он позволяет в дальнейшем ещё и редактировать презентацию. Второй формат называется «демонстрация PowerPoint», он направлен конкретно на показ презентации и при открытии файла автоматически запускает ее.

Теперь вы получили общие знания о том, как делать презентации. К сожалению (или к счастью) возможности Power Point настолько велики, что не рассмотренными остались многие элементы программы. Но пусть это будет для вас домашним заданием – ткнуть во все оставшиеся за рамками кнопки и посмотреть, что в них запрятано.

Оставьте комментарий

Один комментарий к “Как сделать презентацию в программе Power Point и сделать свое выступление более ярким

Ольга
27.04.2017 в 14:47

Супер! Осталось только освоить и применить

Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Получить доступ к новостям о продвижении ОнлайнПолучить доступ