Close

18.11.2017

Собственная эффективность – основа высоких результатов

собственная эффективность

Доброго времени суток, друзья. На связи снова Татьяна Андреева и сегодня мы поговорим о том, что такое собственная эффективность, на что она влияет и как ее повысить для получения более быстрых и более значимых результатов.

Для того, чтобы наиболее точно охарактеризовать понятие эффективности проще всего обратиться к технике и взять из этой области термин КПД – коэффициент полезного действия – он показывает отношение результата работы к объему затраченных ресурсов.

При этой аналогии становится понятно, что повышение личной эффективности – это не о том, как больше работать, а о том, как получать более значимые результаты, прилагая минимум усилий.

В человеческом плане высокая эффективность это залог счастливой жизни, так как она позволяет найти время, как на труд, так и на любимые занятия (семью, отдых, хобби), а не пахать по 24 часа в сутки только для прокорма.

На чем основана собственная эффективность

1. Наличие правильной цели

Многим людям кажется, что секрет высокой производительности труда заключен в специальных приемах и методах. Отчасти это верно, но основа личной эффективности всегда лежит в наличии цели и связанной с ней мотивации.

Цель позволяет задать приоритеты и правильно спланировать промежуточные задачи.

2. Планирование

Достижение большой цели всегда состоит из множества промежуточных точек. Планирование решает две основных задачи:

  • Разбивка большого процесса на мелкие, простые и легко реализуемые задачи. Маленькие задачи решать проще как физически, так и психологически. Благодаря этому пропадает страх перед большим, не надо думать о том как «съесть слона», думаем о том, что сегодня «кушаем хобот, а завтра хвост».
  • Наличие в плане временных отметок под каждый пункт одновременно заставляет мобилизоваться перед наступлением дедлайна и контролировать общих ход достижения цели.

План избавляет от страхов, показывает, когда можно отдохнуть и восстановить силы, а когда требуется поработать сверхурочно.

3. Подготовка рабочего места

Даже фраза о «творческом беспорядке», в котором творят деятели искусства всегда стоит в кавычках, так как этот беспорядок кажущийся, для самого художника такой вид рабочего места понятен и оптимален.

Чем бы вы ни занимались – уделите время подготовке, купите инструменты и необходимые материалы, заранее пополните счет телефона, установите программы на компьютер, разложите документы и т.д.

Когда вы начинаете работать, всё нужное должно быть под рукой, а всё отвлекающее удалено с глаз долой.

Звенящий телефон во время записи видео урока или закончившаяся бумага при печати важного контракта будут некстати.

4. Сначала важное

Любая деятельность состоит из более и менее значимых дел. Закон Паретто говорит про 20% дел, приносящих 80% результата. Концентрируйтесь в первую очередь на таких задачах, которые дают основной результат – это автоматически повысит вашу эффективность.

За оставшиеся 80% дел можно браться в оставшееся время или делегировать их другим людям.

5. Исключите отвлекающие факторы

В первую очередь это касается телефона, электронной почты и социальных сетей. Если вы работаете дома, то закрывайтесь в кабинете и запрещайте домочадцам вам мешать.

Это только кажется, что двухминутный разговор по телефону отнимает 2 минуты, на самом деле он съедает еще только же времени, пока мозг переключается с одной деятельности на другую.

6. Планируйте обучение

Наука не стоит на месте и в любой профессии постоянно появляются новые фишки, материалы, методы, приборы, программы, позволяющие уменьшить трудозатраты.

Потраченные несколько часов в месяц на обучение, обернутся экономией целых недель в ближайшие годы.

7. Повышайте мотивацию

Даже самые мотивированные люди, занимающиеся «делом своей жизни» морально устают, особенно, если их цели масштабны и достигаются за долгие месяцы и годы – рутина поглощает и большая цель становится всё более туманной.

Умение поднимать настрой себе и команде иногда оказывается важнее глубоких знаний. Включите в свои планы мотивационную литературу, тренинги, часы медитации или другие занятия, которые позволяют ваши глазам снова ярко гореть.

8. Делегируйте полномочия

По мере роста ваших целей, они потребуют решения всё большего числа задач. Делать всё самому будет сложно и неэффективно. Старайтесь передавать то, что вам не интересно, что плохо умеете или то, что стоит очень дешево на аутсорсинг другим людям. Нет смысла тратить недели на изучение JavaScript, если вам всего один раз в жизни нужно добавить на сайт всплывающую форму обратной связи.

9. Следите за физической формой

Не зря говорят, что в здоровом теле здоровый дух. Правильно питайтесь, соблюдайте режим, откажитесь от вредных привычек, включите в свой график занятия спортом и прогулки.

И запомните – высокая собственная эффективность не в знании, а делании. Вы должны не просто прочесть эту статью, а взять за правило и регулярно выполнять всё, что написано – это не просто, но тем, кто хочет, я могу помочь на практике стать лучшим – приглашаю на тренинг «Как стать №1 в своей нише».

Оставьте комментарий

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Получить доступ к новостям о продвижении ОнлайнПолучить доступ